줌과 클로바노트를 연동하여 자동 노트 생성하는 방법

온라인 회의는 이제 많은 이들의 일상이 되었습니다. 매번 회의가 끝난 후, 중요한 내용을 정리하기 위해 시간을 할애하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 특히 중요한 결정 사항이나 핵심 내용을 놓치는 경우가 많습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 줌과 클로바노트를 연동하여 자동으로 회의 내용을 기록하는 방법을 알아보겠습니다. 이 과정은 특히 회의 후의 번거로움을 줄이는 데 도움이 됩니다.

 

👉 ✅ 상세 정보 바로 확인 👈

 

줌과 클로바노트 연동하기 위한 준비 사항

클로바노트 계정과 줌 계정 연결하기

클로바노트의 PC 버전에서 설정 화면에 들어가면 서비스 연결 옵션이 있습니다. 여기서 줌 연결 버튼을 클릭하여 클로바노트와 연동할 줌 계정으로 로그인합니다. 이미 로그인 상태라면 자동으로 연결이 완료됩니다. 이 과정은 간단하지만, 계정 연결이 제대로 이루어지지 않으면 이후의 자동 기록 기능을 사용할 수 없으므로 주의가 필요합니다.

줌의 설정 확인하기

클로바노트가 자동으로 노트를 생성하기 위해서는 줌의 특정 기능이 활성화되어야 합니다. 주의할 점은 라이브 스트리밍 또는 클라우드 기록 중 한 가지 기능이 활성화되어 있으면 노트 생성이 가능합니다. 이를 위해서는 줌 설정에서 회의 및 기록 메뉴를 통해 해당 기능이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 이 단계에서 놓치는 부분이 발생하면 노트 생성이 불가능할 수 있습니다.

 

👉 ✅ 상세 정보 바로 확인 👈

 

노트 생성 방식에 따른 설정

라이브 스트리밍을 통한 노트 생성

줌 미팅을 시작하면 클로바노트에서 자동으로 노트가 생성되고, 녹음이 시작됩니다. 이 방식의 장점은 미팅 진행 중에도 클로바노트에서 메모를 작성할 수 있다는 점입니다. 미팅이 종료되면 자동으로 음성이 텍스트로 변환되어 기록이 완료됩니다. 이 과정은 빠르고 효율적이지만, 라이브 스트리밍을 설정해 두어야 하므로 사전에 준비가 필요합니다.

클라우드 기록을 통한 노트 생성

클라우드 기록을 선택한 경우, 미팅 중 ‘기록’을 시작한 시점부터 클로바노트에서 노트가 생성됩니다. 이 방식 역시 메모 작성 기능이 활성화되어 있어 유용합니다. 하지만 미팅 종료 후 클라우드에 녹음 파일이 업로드된 후 클로바노트로 전송되므로 대기 시간이 발생할 수 있습니다. 이 점을 미리 알고 있어야 회의 후 기록을 기다리는 시간을 줄일 수 있습니다.

실전에서의 줌 미팅 운영 방법

줌 미팅 진행하기

줌 미팅을 시작한 후, 설정한 노트 생성 옵션에 따라 클로바노트가 자동으로 노트를 생성합니다. 미팅 중 내용이 많으면 중요한 부분에 대해 메모를 남겨두는 것이 좋습니다. 이를 통해 후속 작업에서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

줌 웨비나 진행하기

준비된 웨비나를 시작하고, ‘기록’ 버튼을 누르면 클로바노트가 자동으로 노트를 생성합니다. 웨비나에서는 클라우드 기록 방식만 지원되므로, 이 점을 유념하여 미리 설정을 완료해야 합니다. 웨비나 종료 후 녹음 파일이 클라우드에 업로드되고, 이를 통해 텍스트 변환이 이루어집니다.

체크리스트와 유의사항

필수 체크리스트

1. 클로바노트와 줌 계정을 성공적으로 연결했는가
2. 줌의 라이브 스트리밍 또는 클라우드 기록 기능이 활성화되었는가
3. 미팅 중 메모 작성이 필요한 부분은 미리 정리해 두었는가
4. 기록 옵션에 따른 차이점을 이해하고 있는가
5. 줌 웨비나의 클라우드 기록 방식에 대해 숙지하고 있는가

유의사항

• 줌과 클로바노트의 연결을 해제할 수 있는 방법을 알고 있어야 합니다
• 줌 마켓플레이스에서 앱을 제거하는 방법을 숙지해야 합니다
• 상대방의 동의를 구하고 녹음 에티켓을 준수해야 합니다
• 정기적으로 클로바노트의 업데이트 소식을 확인할 필요가 있습니다
• 녹음 중 발생할 수 있는 기술적 문제에 대비해야 합니다

🤔 줌과 클로바노트의 연동에 대해 자주 묻는 질문들 (FAQ)

클로바노트와 줌 연결을 해제하고 싶습니다. 어떻게 하나요?

클로바노트와 줌의 연결은 언제든지 해제할 수 있습니다. 클로바노트 PC 버전의 설정 메뉴에서 서비스 연결로 들어가 ‘Zoom 해제’ 버튼을 클릭하면 연결이 해제됩니다. 이 부분은 쉽게 접근할 수 있으니 필요할 때마다 확인하는 것이 좋습니다.

줌 마켓플레이스에서 클로바노트를 제거하고 싶습니다. 절차는 어떻게 되나요?

줌 마켓플레이스 웹사이트에 로그인하여 ‘Manage’ 메뉴에서 ‘Installed Apps’를 클릭하면 설치된 앱 목록이 표시됩니다. 제거하고자 하는 앱을 선택한 후 ‘Uninstall’ 버튼을 클릭하면 앱이 제거됩니다. 이 과정은 간단하나, 잘못 클릭하지 않도록 주의해야 합니다.

클로바노트의 최신 업데이트는 무엇인가요?

클로바노트 앱은 정기적으로 업데이트됩니다. 최신 버전의 업데이트 정보는 클로바노트 공식 블로그에서 확인할 수 있습니다. 새로운 기능이나 개선 사항이 추가되므로, 이를 통해 더욱 향상된 서비스를 이용할 수 있습니다.

음성 기록이 텍스트로 변환되는 데 시간이 얼마나 걸리나요?

음성 기록이 텍스트로 변환되는 시간은 사용한 기록 옵션에 따라 다릅니다. 클라우드 기록의 경우, 미팅 종료 후 녹음 파일이 업로드되고 변환되기 때문에 시간이 소요될 수 있습니다. 이 점을 고려하여 회의 후의 일정 계획을 세워야 합니다.

클로바노트에서 메모 작성이 가능한가요?

네, 클로바노트에서는 미팅 중 메모 작성 기능이 활성화되어 있습니다. 이를 통해 중요한 내용을 실시간으로 기록할 수 있으며, 미팅이 종료된 후에도 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 기능을 잘 활용하면 회의의 생산성을 높일 수 있습니다.

줌 웨비나에서 클로바노트를 사용할 수 있나요?

줌 웨비나에서도 클로바노트를 사용할 수 있습니다. 하지만 웨비나에서는 클라우드 기록 방식만 지원되므로, 이 점을 유념하여 사용해야 합니다. 웨비나 종료 후에는 녹음 파일이 클라우드에 업로드되며, 이를 통해 텍스트 변환이 이루어집니다.

음성 기록을 진행할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

대화 녹음을 진행할 때는 항상 상대방의 동의를 구해야 합니다. 이는 법적으로도 중요한 사항이며, 상대방의 권리를 존중하는 태도가 필요합니다. 녹음 에티켓을 준수하며 회의를 진행하는 것이 중요합니다.